GG 3個大方向詳細解說如何提升中標率 - 石家莊市森田電子通信有限公司
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    3個大方向詳細解說如何提升中標率

     

    作為一個建筑施工企業,首先必須有項目。而提高項目的中標率是企業生存與發展的前提。今天我們從3個大方向詳細解說如何提升中標率,一起來看看吧。

    3大方向

    1、企業高層須高度重視投標工作

       企業應組建一支強有力的投標工作小組,成員須具有較強的責任心和業務技術專長。

       首先將投標工作作進一步細化,具體可以劃分為前期信息采集工作、外圍協調工作、投標報價編制工作、施工組織設計撰寫工作、擬投項目機構人員組織配備工作、企業榮譽和項目經歷業績證明資料收集工作、投標文件的最終審核校對工作和參與開標人員組織工作等幾項內容。業務組長應該針對小組成員的業務專長進行合理職責分工,確保投標文件的科學性和合理性。

    2、部門之間應緊密配合

       各部門在接到投標任務以后,應該高度重視,做到“趕早不趕晚”,24h不關機,保證隨叫隨到,嚴格做好保密工作,防止投標信息外漏。針對職責分工,各部門應該從以下幾方面做起。

    前期信息收集工作

       企業應該指定有關人員具體負責招標信息收集。主要任務是:瀏覽相關招標信息的媒體公告,將符合單位資質要求的招標信息及時記錄下來,上報批示,確定是否參與相關項目的投標工作。


    外圍協調工作

       面對當前激烈的市場競爭機制,結合單位的實際情況,外圍協訓人員須做好與往來單位之間的協調溝通,樹立單位良好的對外形象并構建和諧的合作誠意,根據前期信息采集人員獲取的相關資料,提前跟業主單位技術管理人員進行溝通,獲取更有價值的工程信息,為投標工作奠定較好的人脈基礎。

    投標報價編制工作

       投標報價編制人員在接到投標工作任務后,首先應仔細閱讀招標文件中有關報價格式的要求和評標辦法,然后有針對性地復核招標圖紙工程量,同時抽時間對所涉及到的原材料進行市場價格調查,必須保證調查數據的準確性和調查方法的科學性,根據調查的原材料價格和攔標價中規定的運距進行材料預算價格分析,將實際預算價格跟攔標價預算價格進行對比,以此來校核攔標價中原材料預算價格合理性和公道性。

    施工組織設計撰寫工作

       負責此項工作人員必須是對口專業人員,并且有一定的施工經驗。接到投標任務后,相關人員應立即熟悉招標圖紙并閱讀招標文件中關于施工組織設計的規定和評分辦法。并參與工程現場查看,在查看工程中仔細記錄施工前期準備和施工過程中可能出現的各種情況,回來后跟擬定采用的方案進行對比,嚴禁千篇一律抄襲套用類似工程的施工組織設計。然后逐一修改和完善,使最終成型的組織設計具有較強的可操作性和合理性,給評委真實可信的印象。

       在工期安排上,應注意人員設備配備情況與工期的匹配性和統一性,達到所排工期接近施工實際的同時滿足招標文件要求的雙重目標。

        施工組織編寫完畢后,將其對照招標文件的評分細則進行逐一對照,查看編排順序正確與否,防止漏項和缺項,對要求的新工藝、新方案須有且不能偏離工程實際,杜絕亂抄襲現象發生。當遇到無法解決的問題時,應及時跟有施工經驗的人員進行溝通,共同做好此項工作。

        負責此項工作的相關人員平常一定要多學習相關施工規范和強制性標準文件,購買相關新技術、新工藝書籍進行實踐學習,注意收集摘抄好的施工方案以備急用。

    擬投項目相關人員配備工作

       負責此項工作的相關人員必須對單位現有的項目經理、技術負責人、質檢負責人、安全負責人和相關人員的資歷情況作全面了解,做到心中有數,對單位榮譽和項目經理業績資料進行匯總并保存,當接到投標任務后,仔細閱讀有關組織機構人員的資格要求和評分細則,選擇合適的人員擔任項目經理,同時注意相關人員組合的科學性和合理性,盡量接近現實,使公司的管理逐步走向正規化。

    投標文件的最終審核校對工作

       當各部門完成相關資料的編寫和審核匯總后,投標小組業務負責人應該參照招標文件,對投標文件進行系統的審核校對。

    3、綜合各種因素,認真校核

       在標書復印完畢送裝訂之前,要有專人負責查看文件的頁碼連續性和紙張復印質量好壞,仔細查看需要簽字蓋章的地方是否齊全。無論正副本都要逐頁進行檢查校對,當標書裝訂準備封標時,也要有專人負責最后的檢查驗收。在確保投標文件齊全完整的情況下按規定格式封標和盞章。通過層層把關審核,確保編制的每一份標書均是符合招標文件要求的高質量投標文件。  

        來源:森田公司    查看次數:
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